PMO Secteur Assurance, DDSI, connaissance IARD
🔍 Contexte :
Nous collaborons avec un partenaire, actuellement à la recherche d’un(e) professionnel(le) qualifié(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d’une mission.
Missions :
Les attendus sont :
Pilotage de la stratégie contractuelle (MOA) et gouvernance
· Construire et maintenir la stratégie contractuelle : priorités, lignes rouges, marges de négociation, “positions MOA”.
· Mettre en place/tenir à jour une contract matrix (obligations, conditions, délais de notification, interfaces, exclusions, split of duties).
· Définir une discipline documentaire adaptée à une équipe réduite : modèles, circuits de validation, registre des correspondances, classification.
Administration contractuelle et conformité
· Garantir le respect des mécanismes contractuels : notifications, délais, jalons, prérequis, conditions suspensives, acceptance tests, remises documentaires.
· Suivre les obligations du MOA (y compris celles qui conditionnent les droits : paiement, accès, approbations, données d’entrée).
· Préparer et sécuriser les décisions contractuelles (courriers, réserves, refus motivés, acceptations conditionnelles).
Change management / Variations / Déviations
· Mettre en place et faire appliquer un process de modifications (instruction, chiffrage, impacts délais, impacts performance, risques).
· Challenger méthodiquement les demandes du contractant : scope, causalité, justification, quantification, conformité à la procédure.
· Préparer les arbitrages internes (coût/délai/risque) avec recommandations actionnables.
Claims, contre-claims et prévention des litiges
· Tenir un registre de claims et une stratégie de réponse : analyse des fondements, preuves, angles techniques et juridiques.
· Structurer les contre-claims du MOA (retards, non-conformités, indisponibilités, documentation, performances, coûts induits).
· Organiser la production de preuves (chronologies, “issue papers”, minutes, RFI, impacts planning/cost) en lien avec technique et planning.
Gestion des interfaces contractuelles (contrats imbriqués)
· Identifier les risques d’interface (responsabilités croisées, exclusions, conditions d’efficacité, dépendances) et proposer des parades.
· Sécuriser la cohérence entre contrats : éviter les “trous” et les doubles engagements, cadrer les points de bascule (responsabilités, transfert de risques, pénalités, LDs).
· Porter les sujets d’interface jusqu’à décision : arbitrage, protocole, avenant, clarification.
· Structurer les processus de fonctionnement conforme aux contrats (processus d’approbation, de gestion qualité, etc).
Support au pilotage coût / délai / performance (via le contrat)
· Mettre en visibilité les impacts contractuels sur : COD/ICOD, jalons, LDs, bonus/malus, garanties, performances.
· Produire des tableaux de bord simples et utiles : positions, risques, décisions en attente, notifications à faire, exposition financière.
· Alerter tôt et proposer des solutions (plan d’action, trade-offs, modes de règlement, options contractuelles).
Négociation et conduite des arbitrages
· Préparer et mener des négociations structurées avec le contractant (en appui de la Direction).
· Faire émerger des compromis robustes : accord écrit, clauses de sauvegarde, “without prejudice”, conditions, calendriers.
· Savoir tenir la ligne face à une contrepartie mieux dotée en ressources, tout en maintenant une relation de travail efficace.
Suivi qualité de la construction (en lien avec le contrat)
· Piloter, aux côtés du MOA, le suivi contractuel de la qualité des travaux et livrables : exigences techniques, normes applicables, plans qualité, ITP/points d’arrêt (hold points) et modalités d’inspection.
· S’assurer que le contractant met en œuvre un système qualité robuste (procédures, traçabilité, contrôles, gestion des non-conformités) et que les dossiers qualité sont produits au fil de l’eau (certificats, rapports d’essais, PV d’inspection, as-built, dossiers de fin de travaux).
· Structurer le traitement des non-conformités / déviations : qualification (majeure/mineure), impacts (sécurité, performance, garantie, planning), décisions (réparation, remplacement, acceptation sous réserve), et formalisation contractuelle (réserves, retenues, conditions d’acceptation).
· Préparer et sécuriser les étapes d’acceptation (pré-réceptions, punch list, SAT/FAT si applicable, essais de performance, Final Acceptance) en veillant à ce que la qualité soit un pré-requis aux paiements, aux jalons et aux transferts de risque.
📌 Informations
- Durée estimée : 9 mois
- Rythme : 3 jours / semaine
- Part de télétravail estimée : 100% télétravail
- Domaine principal : Contract Management
- Secteur : Industrie
Démarrage idéalement le : 2026-01-07