🔍 Contexte
Nous collaborons avec un partenaire actuellement à la recherche d’un(e) professionnel(le) qualifié(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d’une mission.
📄 Description du besoin
Pour un laboratoire pharmaceutique situé à Paris XVII, nous recherchons un(e) Responsable de la Paie et de l’Administration du Personnel capable de gérer les missions suivantes :
Paie
- Participation au processus de paie via ADP Decidium en coordination avec le Responsable RH (Espagne) et le prestataire de paie.
- Contrôle des données individuelles, des modifications, des virements, et des STC.
- Gestion des éléments tels que les congés, tickets restaurant, bonus, heures supplémentaires, astreintes, et participations.
- Mise à jour du système de gestion des temps (e-temptation) et du set-up ADP.
- Réalisation des activités mensuelles liées à la paie (environ 80 paies).
Autres déclarations sociales
- Suivi des cotisations (retraite, assurance vie) en collaboration avec les équipes RH et Finance.
Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail, avenants, et suivi des DPAE.
- Gestion des visites médicales et des arrêts maladie (IJSS).
- Mise à jour de la BDES et reporting.
- Création des entrées dans SAP.
Formation et développement des talents
- Suivi des formations internes/externes, notamment pour les processus liés à la charte médicale et ISO 9001:2015.
- Gestion des entretiens professionnels, forfait jours, et développement des compétences.
Services généraux
- Supervision de l’entretien des locaux, des fournitures de bureau, et de la gestion des accès/alarme.
🎯 Profil recherché :
- Expérience confirmée en gestion de paie et administration du personnel.
- Maîtrise impérative des outils ADP Decidium, SAP, et e-temptation.
- Langues : Français et anglais courant indispensable.
- Résidence en Île-de-France requise.
📌 Informations pratiques :
- Secteur : Santé – Pharmaceutique
- Domaine principal : Gestion de la paie
- Durée estimée : 6 mois
- Rythme : Temps plein (5 jours/semaine)
- Part de télétravail : 100% présentiel
- Démarrage idéalement le : 2025-01-13